Privacy verklaring

Privacyverklaring SJ Fotografie

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

Bij SJ Fotografie vind ik het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens en foto's. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze gebruik en hoe ik ze bescherm.

1. Wie is verantwoordelijk?

SJ Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Bedrijfsnaam: SJ Fotografie

Studioadres: Komstraat 24, Lobith

E-mailadres: mail.sjfotografie@gmail.com

Website: www.sj-fotografie.nl

KvK-nummer: 86561588

Vestigingsadres volgens KvK: Komstraat 24 Lobith

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van de dienstverlening kan SJ Fotografie de volgende gegevens verwerken:

- Naam, e-mailadres en telefoonnummer.

- Adresgegevens wanneer dit nodig is voor een fotoshoot of factuur.

- Boekingsgegevens en informatie over de fotosessie.

- Betalings- en factuurgegevens.

- Foto's die tijdens de fotosessie worden gemaakt.

- E-mailadres en aanmeldgegevens voor de VIP-mailinglijst.

3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor het beantwoorden van aanvragen, het plannen en uitvoeren van fotoshoots, het leveren van foto's, het afhandelen van betalingen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen of toestemming, afhankelijk van het doel.

4. Foto's en online galerijen

Voor het leveren van foto's maak ik gebruik van Shootstack.

Klanten ontvangen toegang tot een persoonlijke online galerij. Deze galerij blijft 3 maanden beschikbaar. Daarna kan de galerij worden verwijderd.

Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van hun foto's.

Originele en bewerkte foto's worden door SJ Fotografie maximaal 1 jaar bewaard op een externe harde schijf en daarna verwijderd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk of afzonderlijk afgesproken is.

5. Publicatie van foto's

SJ Fotografie publiceert herkenbare klantfoto's op de website, Facebook, Instagram of in andere promotionele uitingen wanneer daarvoor de benodigde toestemming is verkregen.

Bij foto's van kinderen wordt toestemming gevraagd aan de daarvoor bevoegde ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

Toestemming kan worden ingetrokken door een e-mail te sturen naar mail.sjfotografie@gmail.com. SJ Fotografie zal de betreffende foto's dan verwijderen van kanalen die zij zelf beheert, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

6. VIP-mailinglijst en nieuwsbrieven

Via de website kunnen bezoekers zich aanmelden voor de VIP-mailinglijst van SJ Fotografie.

Wie zich hiervoor aanmeldt, kan e-mails ontvangen over mini fotoshoots, portretjesdagen, nieuwe acties en speciale aanbiedingen.

Voor het beheren en verzenden van deze e-mails gebruik ik MailerLite. Ik verwerk hiervoor onder andere het e-mailadres en de gegevens die nodig zijn om de aanmelding en toestemming vast te leggen.

Aanmelden gebeurt vrijwillig. Iedere e-mail bevat een mogelijkheid om je weer af te melden.

7. Met wie deel ik gegevens?

SJ Fotografie maakt voor de dienstverlening gebruik van externe partijen, waaronder:

- Shootstack: voor het aanbieden van online klantgalerijen.

- MailerLite: voor het beheren en verzenden van VIP-mailings.

- Strato: voor de website en hosting.

Waar nodig maak ik afspraken met deze partijen over de bescherming van persoonsgegevens. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moet hiervoor een passende wettelijke grondslag of waarborg aanwezig zijn.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

- Online klantgalerijen: 3 maanden beschikbaar.

- Originele en bewerkte foto's op externe harde schijf: maximaal 1 jaar.

- Administratie en facturen: doorgaans 7 jaar volgens de fiscale bewaarplicht.

- VIP-mailinglijst: zolang iemand aangemeld blijft, of zolang gegevens noodzakelijk zijn om toestemming of afmelding aan te tonen.

9. Beveiliging

SJ Fotografie neemt passende maatregelen om persoonsgegevens en foto's te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover de wet dit toestaat, het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, de verwerking te beperken en gegevens over te dragen.

Je kunt ook eerder gegeven toestemming intrekken.

Voor vragen of verzoeken kun je mailen naar mail.sjfotografie@gmail.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

SJ Fotografie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

Deze tekst past u aan door erop te klikken.